Компютри, бизнес, наука, технологии и общество
Бизнес презентация
автор: Мая Велчева
специалност: Бизнес информатика
14.12.2009 г.
Какво представлява бизнес презентацията?
Има много определения за това какво представлява добрата бизнес презентация. За мен това е едно важно умение за представяне на виждания, продукти и решения на правилната аудиторията. Сложността се изразява в това да действаш спрямо динамичната бизнес среда в наши дни и да останеш актуален и интересен за слушателя. Да привлечем вниманието на хората отсреща е най-определящо за успешността на положения труд и за по-нататъшната работа с клиентите или бизнес партньорите.
Друг ключов момент в успешното представяне на бизнес презентацията е умението на представящия да се чувства удобно говорейки пред публика, което го прави по-концентриран върху основния проблем и към запазване вниманието на аудиторията.
Бизнес презентацията е своеобразна форма на бизнес комуникация, която цели представяне на идеи или решение на конкретен проблем пред аудитория от слушатели. Превърнала се в една много успешна част от корпоративните отношения днес и се използва във всяка сфера на бизнеса. Нейната цел би могла да бъде предаване на важна информация по проблем, убеждаване на аудиторията в предимствата на определено поведение, представяне на периодични отчети и осигуряване форум за дискусии. Успешното представяне на една презентация установява как реагират хората поставени в определена ситуация или какво мислят за предлагана нова идея или продукт. Целта на презентиращия би могла да е спечелването на съмишленици или ангажирането на кръг от хора в решаването на важни проблеми. Чрез нея посланието достига до желаната аудитория в сферата на вашия бизнес и създава добри условия за диалог.
Добрата бизнес презентация има значимо и ясно съдържание и е подготвена за определена аудитория. Съдържанието и има логическа последователност, смислово свързани елементи и е пакетирана добре с всички подходящи форми на въздействие над слушателя. Цялостната й визия е насочена главно в представянето на проблема/решението пред точната аудитория и запазването на вниманието й от началото до края на дискусията.
Бизнес презентацията представлява:
- Форма на комуникация
- Начин за представяне на идеи или информация на дадена група
- Начин за въздействие над аудиторията
Видове бизнес презентации
Съществуват различни видове презентации. Спецификата се определя от преследваните цели. Примерите за това са презентациите за:
- Продажба. Този вид очертава предимствата и ползите на продукта или услугата. Дават на публиката аргументи да покупка.
- Демонстрация на продукт. Показва как той действа.
- Убеждаване. Осигурява подкрепа за идеята.
- Отчет на развитието. В детайли проследява какво се е случило с проекта, задачата или програмата.
- Бизнес план или стратегия. Скицира вижданията на организацията по даден въпрос или изяснява целите на компанията.
Определяне на целта
Първоначално трябва да си изясните резултата, който искате да постигнете – да убедите публиката в ползи и предимства, да предизвикате дискусии за вземане на решение, да потърсите обратна връзка или да осъществи продажба. Целта трябва да е водеща при разработване на презентацията. Започнете като си задавате следните въпроси:
- Каква е целта?
- Какво искам от аудиторията като резултат?
- И дори още по-конкретно:
- Какво искам да постигна – да информирам, да убеждавам или да продавам?
- Какво искам от аудиторията като резултат – да разбере, да научи или да предприеме действие?
Чрез подготвената от вас презентацията трябва да се стремите да постигнете 3 основни цели, а те са:
- Направете връзка с аудиторията си
- Направлявайте и задръжте вниманието на слушателите си
- Грижете се за разбирането и запаметяването на презентацията
Анализ на аудиторията
За презентацията има различни определения, но едно от тях е: интерактивен диалог между водещия и аудиторията. Колкото по-добре опознаете аудиторията, толкова по-добре ще съумеете да подготвите презентацията си точно за нея. Трябва да се уверите, че знаете отговорите на няколко важни въпроса:
- Каква е темата? – добре позната, нова или спорна за присъстващите
- Кои са хората от публиката и каква е връзката им с темата?
- Колко добре са информирани по темата? Какво трябва да знаят?
- Какво очакват от вашата презентация?
- Свикнали ли са с определен начин на презентиране?
- Какво знаят за вас? А какво трябва да знаят? Какво мислят за вас?
- Защо са дошли на презентацията? По собствена воля или по задължение?
- Изглеждат ли ентусиазирани? Любезни? Апатични? Враждебни?
- Съществува ли нещо друго – история, очакване, с които трябва да се съобразите?
Подобни статии
| This entry was posted by Информация EU on 17.06.2010 at 19:36, and is filed under Финанси. Follow any responses to this post through RSS 2.0. You can leave a response or trackback from your own site. |